Para que serve
Há produtos que você vende numa unidade — o metro, o metro quadrado — mas que o cliente pede em peças: 6 telhas de 5,45 m, 4 vidros de 1,20 × 0,80 m. Em vez de fazer a conta de cabeça (ou na planilha) e digitar a metragem, você informa as peças e as medidas, e o sistema calcula a quantidade sozinho. As peças continuam na linha, para quem confere o pedido e para quem carrega o caminhão.
Preparar o produto
Quem decide se o produto é vendido por medida é o cadastro. Abra o produto em Estoque › Produtos e, na aba Comercial, escolha o campo abaixo. A unidade do produto continua a mesma — o resultado sai nela.
Como a quantidade nasce quando o produto entra num pedido. Digitada (padrão) é o de sempre. Sob medida: peças × comprimento serve a quem vende por metro (unidade M); × comprimento × largura, por metro quadrado (M2); × comprimento × largura × altura, por metro cúbico (M3). A unidade do produto tem de medir o que o cálculo dá — veja o aviso abaixo.
A unidade tem de ser da grandeza do cálculo. Peças × comprimento dá metros, então pede uma unidade de comprimento; × largura dá m², e pede área; × altura dá m³, e pede volume. Quem diz o que cada unidade mede é o campo Grandeza, no cadastro da unidade (a unidade Metro já nasce como comprimento). Se não bater — vidro por m² na unidade de metro, ou telha numa unidade que não declarou a grandeza —, o cadastro do produto não salva e diz por quê: a nota sairia com a unidade de uma coisa e a quantidade de outra.
Lançar no pedido
Vale para o pedido de venda, o orçamento, a pré-venda, a consignação, a ordem de serviço, o atendimento e a ordem de produção.
- Escolha o produto
Busque como sempre, pelo nome ou pelo código. Por ser vendido por medida, ao escolhê-lo abre a janela Medidas do item.
- Informe as peças e as medidas
O cursor já está em Peças. Digite e aperte Enter para ir à medida seguinte. Embaixo, Quantidade calculada mostra a conta enquanto você digita.
- Confirme
Clique em Lançar (ou Enter na última medida). A linha entra direto no pedido, pelo preço do produto, com "6 pç × 5,45 m" escrito embaixo da descrição.
- Mais um comprimento? Mais uma linha
Cada comprimento é uma linha: 6 de 5,45 m numa, 4 de 3,00 m em outra. O total do pedido soma os metros de todas.
Quantas peças daquele tamanho o cliente leva — número inteiro, a partir de 1.
O tamanho de cada peça, em metros, com até três casas (milímetros). Aparecem só as medidas que o cadastro do produto pede.
Peças × medidas, na unidade do produto. É ela que vai para o pedido, para o estoque e para a nota — você não a digita.
A janela lança pelo preço do produto e pela descrição do cadastro, mesmo que o produto permita negociar o preço. Desconto, acréscimo e preço diferente você dá depois, em Alterar item.
Corrigir as medidas
A quantidade de uma linha por medida não se digita — ela muda junto com as medidas. Para corrigir, abra Alterar item na linha (no pedido, no orçamento, na O.S. e no atendimento) ou Alterar quantidade (na pré-venda e na consignação): a janela reabre com as peças e medidas preenchidas.
Converter o orçamento em pedido, duplicar ou importar leva as peças junto. Se um acerto de consignação vender só parte do que foi entregue, a linha da venda vai sem as peças — a quantidade vendida não é mais a conta das medidas entregues.
Perguntas frequentes
O mesmo produto pode entrar várias vezes no pedido?
Pode, e é o jeito certo: uma linha por comprimento. 6 peças de 5,45 m numa linha e 4 de 3,00 m na seguinte — o pedido soma os metros.
Por que não consigo mudar a quantidade na grade?
Porque ela é a conta das peças e medidas. Use Alterar item (ou Alterar quantidade) e mude as medidas: a quantidade acompanha.
A janela pede largura, mas eu vendo por metro.
O cadastro do produto está como "peças × comprimento × largura". Ajuste a Quantidade no lançamento no produto para "peças × comprimento".
As peças aparecem no pedido impresso e na nota fiscal?
Sim. No PDF do pedido, do orçamento, da pré-venda, da O.S. e do atendimento elas saem logo abaixo da descrição do produto, antes da observação do item. Na NF-e e na NFC-e vão às informações adicionais do item ("6 pc x 5,45 m" — a nota não aceita acento nem o sinal de vezes), e na NFS-e saem embaixo do serviço. A descrição do produto na nota continua a do cadastro — as peças nunca entram nela.
Nos volumes da NF-e cada peça conta como um volume, na espécie PECA: 6 telhas de 5,45 m são 6 volumes, não 32,7. No romaneio de entrega as peças saem na lista de carga, somadas por medida.
O cupom térmico ainda não mostra as peças: a quantidade sai calculada, como nas outras linhas.
Funciona no PDV e nos aplicativos?
No aplicativo Força de Vendas, sim: o pedido e o orçamento abrem a mesma janela de medidas, também sem internet — veja Produto sob medida no app. No PDV, nos aplicativos de O.S. e de atendimento, no pedido de compra e nas notas digitadas a quantidade continua digitada.
E na ordem de produção?
Ao escolher o produto a produzir, a janela pede as medidas; a quantidade fica travada na barra e você informa só o custo antes de lançar.