Para que serve esta tela
É aqui que você acerta o estoque na mão: uma entrada que chegou sem nota, uma peça que quebrou, um item que sumiu na conferência. O lançamento mexe no saldo e no custo na hora — sem pedido, sem nota, sem venda por trás.
Vender baixa o estoque sozinho; lançar a nota de entrada soma sozinho. Esta tela é só para o acerto manual — usá-la para repetir o que um documento já fez duplica o movimento.
Passo a passo
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Escolha o produto
Digite parte da descrição e pressione Enter. Com um só resultado, ele vincula na hora; com vários, abre a janela de busca. A lupa também abre.
Você também pode chegar aqui pelo produto: no cadastro, aba Estoque, o botão Movimentação avulsa abre esta tela com ele já preenchido. Só ele — os passos abaixo continuam com você, porque este é o gesto que mexe no estoque.
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Escolha o local
Deixe em (local padrão da empresa) se você não separa o estoque por depósito.
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Natureza, quantidade e custo
Entrada soma; Saída e Perda tiram. O custo unitário só se digita na entrada — na saída, quem decide o custo é o método de custeio da empresa.
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Lançar
A tela mostra o que você acabou de mover — com a seta verde ↑ para o que entrou e a vermelha ↓ para o que saiu, a mesma do Fluxo de caixa e do Kardex —, onde o saldo parou e qual custo foi atribuído. Errou? O lançamento não se edita: lança o movimento inverso.
Os campos
O item do catálogo. Exemplo: digitar "parafuso" e pressionar Enter.
De qual depósito o movimento sai (ou em qual entra). (local padrão da empresa) usa o depósito marcado com a estrela no cadastro de Locais de Estoque.
Na Saída e na Perda a lista traz também o local Avariados, quando ele já existe: é por aqui que se dá baixa no que voltou quebrado ou vencido — da consignação ou da troca sem nota do pedido de venda. Use Perda para o descarte e Saída para a devolução ao fornecedor. Na Entrada ele não aparece: quem põe mercadoria no Avariados é o próprio sistema.
Entrada soma no saldo. Saída e Perda tiram — a diferença entre as duas é gerencial (a perda aparece separada nos relatórios de custo).
Só na entrada. Zero é válido: "entrada sem custo informado" — o saldo sobe sem mexer no custo médio. Na saída o campo fica desabilitado, porque o custo vem do método de custeio.
O porquê do acerto — "quebra na descarga", "sobra de inventário". É o que o Kardex mostra depois.
Perguntas frequentes
Lancei errado. Como corrijo?
Lançando o movimento inverso: uma entrada errada se desfaz com uma saída da mesma quantidade, e vice-versa. O lançamento não se edita nem se exclui — o histórico do estoque preserva os dois movimentos, e é isso que mantém o rastro auditável.
O sistema recusou a saída dizendo que não há saldo. Por quê?
A empresa está com a trava de saldo negativo ligada (em Configurações de Estoque). Com ela, nenhuma saída pode deixar o saldo abaixo de zero — a mensagem diz quanto há disponível. Ou ajuste a quantidade, ou lance antes a entrada que falta.
O que significa "custo provisório"?
A saída consumiu mais do que havia de saldo custeado, então o sistema usou o último custo conhecido como aproximação. Na próxima entrada do produto com custo informado, a diferença é acertada sozinha — o CMV se corrige sem você fazer nada.
Como descarto o que voltou avariado de uma troca?
Escolha Perda, o produto, o local Avariados e a quantidade, e lance. Para devolver ao fornecedor, use Saída no lugar de Perda. O que o vendedor recolhe na troca entra no Avariados com custo zero, então a baixa não mexe no custo — a perda da troca aparece no DRE pelo custo do produto que foi entregue no lugar.
Onde vejo o que já foi lançado?
No Kardex (extrato de movimentação), que mostra cada movimento com origem, quantidade e custo. Esta tela só lança.
Qual a diferença entre Saída e Perda?
Nenhuma no saldo — as duas tiram. A diferença é gerencial: a perda aparece separada nos relatórios de custo, para você saber quanto saiu por quebra/vencimento e quanto saiu por consumo. Na dúvida: se o item não serviu para nada, é perda.