Usuários: criar e gerenciar contas de acesso

O nome que a pessoa digita para entrar no sistema — definido quando o convite foi aceito. Não se edita aqui: é a identidade de login, e trocá-la por acidente confundiria a conta com outra.

Como esta pessoa é chamada nas telas. Preenchido, é ele que aparece na barra do sistema, na faixa do PDV e nas listas — no lugar do e-mail de login. Deixe vazio e tudo continua mostrando o nome de usuário.

Deixe em branco para manter a senha atual — só troca se você digitar algo aqui (mínimo de 3 caracteres). É a forma de redefinir a senha de alguém que esqueceu a dela.

O e-mail informado no convite. Como o login já É este e-mail, não se corrige um sem corrigir o outro por aqui — precisando trocar, o caminho é um convite novo.

O grupo que dá a esta conta as permissões dela. Sem escolher um, a conta segue as permissões padrão do sistema (que liberam praticamente tudo). Escolha na lista ou deixe em branco para uma conta sem grupo.

Desmarcado, a conta continua existindo (com todo o histórico dela), mas não consegue mais entrar no sistema. É a forma de "desligar o acesso" de alguém sem excluir a conta.

Se esta conta entra no sistema completo, só nos aplicativos (garçom, força de vendas, O.S.), ou nos dois.

Todos os dados mostra tudo da empresa. Somente os próprios recorta as consultas de vendas, orçamentos, pré-vendas, consignações, ordens de serviço, atendimentos e clientes para o que é desta pessoa — e "desta pessoa" quer dizer duas coisas somadas: o que ela mesma lançou e o que está no nome do colaborador vinculado a ela (a venda em que ela é a vendedora, a O.S. em que é a técnica, o cliente de quem ela é a responsável pela carteira).

No aplicativo de vendas o recorte vale sempre, mesmo para quem aqui vê todos os dados: o vendedor abre o aparelho nas vendas dele — as que ele lançou e as que estão no nome dele, ainda que quem tenha digitado tenha sido o escritório.

Diz qual pessoa do seu cadastro é esta conta. É a ponte entre quem faz login e quem assina os documentos — sem ela, "Somente os próprios" consegue filtrar apenas pelo que a pessoa digitou, e as vendas que chegaram no nome dela por outro caminho ficam de fora (a tela avisa quando isso acontece).

O vendedor que a venda já vem preenchida quando este usuário está logado. Ele só preenche: não muda nada do que a pessoa enxerga nas consultas (isso é o "O que vê", com o colaborador vinculado, na aba anterior). Por isso ele pode ser outra pessoa — é justamente o caso do caixa e da recepção, que lançam a venda no nome do vendedor que atendeu.

Usado nas telas de Ordem de Serviço, do mesmo jeito.

De onde sai a mercadoria dos pedidos que este usuário fecha no aplicativo Força de Vendas — útil quando cada vendedor carrega o próprio estoque (o carro, a filial). Em Nenhum, vale o local escolhido em Configurações › Força de Vendas e, sem ele, o local padrão da empresa. Só aparecem locais de onde se vende: consignação e avariados ficam de fora.

O desconto máximo que este usuário pode dar sem pedir liberação, em cada uma dessas três situações.

Marque as empresas em que a pessoa pode trabalhar. Sem nenhuma marcada, ela trabalha somente na empresa em que a conta foi criada — é o caso de quem tem uma empresa só.

A empresa que já vem escolhida quando a pessoa entra no sistema. É uma só: marcar outra desmarca a anterior. Ela não limita nada — na hora de entrar a pessoa pode escolher qualquer das empresas marcadas.

O perfil que vale naquela empresa — gerente numa filial, vendedor na outra. Vazio, vale o grupo da conta.

Quando a senha da pessoa muda, quando o administrador o zera ou depois de 10 PINs errados seguidos — os erros contam por pessoa, em qualquer terminal. Conta desligada não tem PIN.

A própria pessoa troca o PIN clicando nas suas iniciais, no alto da tela, e informando a senha. Ela não zera o PIN — só troca.