Para que serve esta tela
É aqui que você cadastra os grupos (também chamados de perfis) que organizam o que cada pessoa pode fazer no sistema. Esta tela só cuida do nome do grupo — o que ele efetivamente libera ou restringe é configurado à parte, na tela Permissões por Grupo.
Cadastrando um grupo
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Clicar em Novo
Abre a janela de cadastro, com só dois campos.
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Preencher nome e descrição
O nome é o que aparece na lista de grupos, na tela de Usuários e na tela de Permissões.
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Salvar
O grupo já aparece disponível para ser escolhido em qualquer usuário. Ele ainda não restringe nada até você configurar as permissões dele.
Como o grupo aparece nas listas de escolha. Use um nome que descreva a função, não uma sigla que só você entende.
Uma nota livre para lembrar o propósito do grupo — útil quando a empresa tem vários grupos parecidos.
Um grupo não tem senha e não faz login — ele é só um rótulo com permissões associadas. Quem entra no sistema é sempre um usuário, vinculado a um grupo.
Um grupo recém-criado nasce sem nenhuma restrição — ele libera praticamente tudo até você ir à tela Permissões por Grupo e marcar o que ele deve barrar. Restrição é sempre algo que você liga, nunca o padrão de fábrica.
Perguntas frequentes
Por que aparecem grupos com o mesmo nome?
Quando a conta tem mais de uma empresa, o sistema cria um grupo Administradores da empresa para cada uma — o administrador de uma empresa só administra a dele. A coluna Empresa da lista, e o nome da empresa ao lado do grupo nas telas de usuário e de permissões, dizem a qual empresa cada um pertence. Numa conta de uma empresa só a coluna não aparece.
Criar o grupo já define o que ele pode acessar?
Não. Esta tela só cadastra o nome e a descrição. Quem define o que o grupo acessa é a tela Permissões por Grupo, separada desta.
Um usuário pode pertencer a mais de um grupo ao mesmo tempo?
Não. Cada usuário tem um grupo só (o campo "Grupo/Perfil" na tela de Usuários é de escolha única). Se uma pessoa acumula duas funções, crie um grupo que já reúna as permissões das duas, em vez de tentar somar dois grupos.
Posso excluir um grupo que já tem usuários vinculados?
Evite: os usuários vinculados ficam sem o grupo que definia as permissões deles. Antes de excluir, mova cada usuário para outro grupo pela tela de Usuários.
Qual a diferença entre "grupo" e "perfil"?
Nenhuma — são o mesmo cadastro. O sistema usa os dois nomes como sinônimos porque cada empresa está acostumada a chamar de um jeito diferente.
Excluir um grupo apaga o histórico de quem já usou o sistema com ele?
Não. A exclusão é lógica — o grupo some das listas de escolha, mas tudo que já foi feito por usuários daquele grupo continua registrado normalmente.