Vendas x Lucratividade — Central de Ajuda do Sis

Para que serve

Este relatório responde a pergunta que o faturamento sozinho não responde: vendi bem ou vendi barato? Para cada venda do período ele mostra a receita, o custo da mercadoria que saiu do estoque (o CMV) e o que sobrou entre os dois — em reais e em percentual.

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O mês faturou bem e sobrou poucoAbra no analítico e procure as linhas de margem baixa: quase sempre é um punhado de produtos, não a loja inteira.

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Conferir se um desconto valeuFiltre pelo cliente que negociou e veja a margem das vendas dele ao lado das demais.

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Comparar vendedoresA coluna Vendedor mostra quem fechou cada venda — quem vende muito nem sempre é quem deixa mais margem.

Sintético e analítico

O chip acima da lista escolhe a profundidade:

Sintético — uma linha por venda: receita, custo, lucro e margem daquela venda.
Analítico — a mesma lista, e abaixo de cada venda os produtos dela, com a margem de cada um. A linha da venda continua ali, somando tudo.

Os cards do topo são os mesmos nos dois modos. Trocar o chip muda o detalhe que você vê, nunca o conjunto de vendas somado.

Cores e impressão

Lucro e margem positivos saem em verde com uma seta para cima; quando dão negativo — a venda saiu abaixo do custo —, saem em vermelho com a seta para baixo. É o mesmo idioma visual do Fluxo de Caixa, e dá para achar quem vendeu no prejuízo sem ler número nenhum, tanto na grade quanto no PDF gerado pelo botão Gerar PDF.

Os filtros

São os mesmos da Consulta de Vendas, com o mesmo significado: período (abre no mês corrente), situação, canal e cliente. O botão Limpar devolve o mês corrente — nunca o vazio, porque um relatório sem período varreria a base inteira.

Vendas canceladas ficam sempre de fora, mesmo sem filtro de situação: elas não são receita, e a mercadoria voltou para o estoque.

Quando aparece um travessão (—)

Um — na coluna de custo, lucro ou margem significa custo não apurado: o sistema não sabe quanto aquilo custou, e por isso não mostra número nenhum. Não é zero. Zero significaria "custou nada", e a margem apareceria como 100% — um número que parece ótimo e está errado.

Acontece em três casos: serviços (não têm custo de mercadoria), itens de documentos importados, e vendas antigas — o custo passou a ser gravado na venda no momento da baixa de estoque, e o que foi vendido antes disso não tem como ser recuperado.

Leia o aviso amarelo do topo

Quando alguma venda do período está sem custo apurado, um aviso diz quantas são. Essas vendas entram na receita e ficam fora do custo, do lucro e da margem dos cards — ou seja, os cards mostram a margem do que foi apurado, não do período inteiro.

Uma venda pode ainda estar parcialmente apurada: sabe-se o custo de alguns itens e não de outros. Nesse caso a linha mostra um ícone de informação ao lado da margem, e o lucro exibido é um piso — o número real é menor.

Daqui para a frente o custo é gravado em toda venda que baixa estoque, então o aviso vai desaparecendo sozinho conforme o período consultado avança.

Desconto financeiro

Existem dois tipos de desconto. O desconto comercial é dado no item ou no total da venda e já sai na nota. O desconto financeiro é a condição de pagamento do cliente: ele paga as parcelas com o desconto, mas a nota continua com o valor cheio. Por isso a receita deste relatório não muda — ela é a da nota — e o desconto financeiro aparece depois da margem, como a linha seguinte de uma DRE: é despesa financeira, não preço de venda.

Quando alguma venda do período tem esse desconto, surgem dois cards ao lado dos quatro de sempre:

(−) Desconto financeiro — a soma dos descontos financeiros das vendas listadas.
Lucro após o desconto — o lucro menos o desconto, com a margem que sobra.

Sem desconto financeiro no período os dois cards não aparecem, e o PDF segue a mesma regra: as três linhas do desconto só saem no resumo quando há o que mostrar.

Relatório Vendas x Lucratividade com os cards Receita, Custo, Lucro e Margem seguidos de Desconto financeiro e Lucro após o desconto. — Os dois cards do desconto financeiro vêm depois da margem — a receita continua sendo a das notas.

E a comissão?

O desconto financeiro não diminui a base da comissão: ela continua sendo o valor vendido, menos os descontos comerciais. O desconto financeiro é custo da forma de pagamento, não da venda.

Dúvidas frequentes

A margem daqui bate com a do relatório de comissões?: Deve bater, porque as duas leem o mesmo custo — o que a baixa de estoque atribuiu à linha. Se divergirem, quase sempre é recorte: confira período, situação e se o outro relatório inclui vendas canceladas.
Por que a receita daqui é diferente da soma dos produtos no analítico?: Porque desconto e frete de cabeçalho pertencem à venda, não a nenhum item. A receita da venda é o total líquido que o cliente pagou; a soma dos produtos é o que as linhas somam antes disso.
Este relatório tem PDF?: Sim. O botão Gerar PDF, ao lado de Consultar, imprime exatamente o que a grade está mostrando — sintético ou analítico, com o mesmo período, filtro e cores. Ele só habilita depois de uma consulta com resultado.
Aparece "o período tem mais vendas do que este relatório mostra". E agora?: Estreite o período. Os totais dos cards são das vendas listadas, então com o aviso na tela eles não fecham o mês inteiro.