Para que serve esta tela
É aqui que você configura tudo o que a empresa precisa antes de conseguir emitir uma NFS-e: os dados do prestador (a sua empresa perante a prefeitura), o certificado digital, o regime tributário e o ambiente de emissão. Sem essa configuração completa, a tela de Notas Fiscais de Serviço recusa qualquer emissão.
Existe uma configuração por empresa
Se a sua empresa nunca configurou NFS-e, a tela abre em branco: preencha tudo e clique em Salvar. Depois da primeira vez, ela sempre abre já carregada, pronta para ajustar.
O selo "Apta a emitir" só aparece quando a configuração está ativa e tem, no mínimo, prestador, certificado, regime tributário, município do emitente e série padrão da DPS preenchidos. Enquanto faltar algo, o selo mostra "Incompleta" — e a tela de emissão recusa qualquer tentativa.
Seção Prestador
Os dados da sua empresa, do jeito que devem aparecer no documento fiscal:
O código IBGE do município onde a empresa está estabelecida.
Seção Regime tributário
Se a empresa não é optante, é MEI ou é ME/EPP.
Situações específicas (cooperativa, estimativa, microempresa municipal, notário/registrador, profissional autônomo, sociedade de profissionais) — a maioria das empresas deixa em "Nenhum".
Só fica habilitado quando "Simples Nacional" está como "Optante - ME/EPP" — define se os tributos federais e o ISSQN são apurados dentro ou fora do Simples.
Seção Certificado digital
O certificado é o que assina o documento perante a prefeitura — sem ele, não é possível emitir.
Escolha o tipo do certificado da sua empresa. A1 é um arquivo; A3 vive num token físico ou cartão.
O arquivo é enviado e fica guardado de forma protegida — depois de gravado, ele não volta a aparecer na tela; você só vê o nome do arquivo, como confirmação de que já está lá.
Depois de configurada, o campo some sozinho e a tela mostra "Senha configurada — deixe em branco para manter". Só digite de novo se a senha do certificado mudou.
A senha nunca é mostrada de volta — nem para você, nem para ninguém. Se deixar o campo em branco ao salvar, o sistema mantém a senha que já estava configurada; só é substituída quando você digita uma nova.
Validade do certificado — e o aviso antes de ele vencer
Depois de salvar, a seção do certificado mostra o que está escrito dentro do arquivo: o
titular, o CNPJ, quem o emitiu e até quando ele vale. O sistema lê esses dados do
próprio .pfx no momento em que ele é enviado.
Senha errada agora é recusada na hora. Se o arquivo não abrir, o salvamento é interrompido com a mensagem dizendo o que houve — antes disso, o certificado ficava guardado parecendo certo e só falhava na primeira nota, normalmente no dia em que era preciso faturar.
A partir de 30 dias do vencimento, um aviso aparece no sino da barra superior, em qualquer tela — não é preciso voltar aqui para descobrir. Na última semana ele vira alerta vermelho; depois de vencido, diz que a emissão parou. Trocando o certificado, o aviso se fecha sozinho. ⚠️ Em certificado A3 (token ou cartão) não há arquivo para ler: ali a validade se acompanha com a autoridade certificadora.
Seção Emissão e ambiente
Ambiente Nacional (ADN) é o padrão nacional; provedor municipal (ABRASF) é usado por prefeituras que ainda não migraram para o padrão nacional.
Homologação é o ambiente de teste — nada emitido ali vale perante o fisco. Produção é o ambiente real.
A versão do padrão nacional que a prefeitura da sua empresa aceita — normalmente definida pelo contador.
A série usada automaticamente quando uma NFS-e nova é criada sem série digitada.
Seção Arquivos e impressão
Onde os arquivos XML das notas emitidas ficam guardados, quando "Salvar XMLs" estiver marcado.
Quanto tempo o sistema espera pela resposta do provedor antes de considerar falha de comunicação.
Gerado pelo Ambiente Nacional baixa o PDF pronto do próprio ADN, sempre no leiaute oficial vigente — em troca, depende da internet no momento em que você manda imprimir. Gerado localmente desenha o documento aqui, a partir dos dados da nota: funciona sem internet depois que a nota já foi autorizada e sai com o logotipo da sua empresa.
Quem emite pela prefeitura recebe o documento desenhado localmente de qualquer forma: as prefeituras não devolvem um PDF pronto, então não há o que baixar. Nesse caso a escolha não muda nada — e você não precisa fazer nada, o DANFSe sai igual.
Ativar e desativar a emissão
O interruptor Ativa / Inativa, no topo, existe separado do resto da configuração: desativar impede a emissão sem apagar nada do que foi cadastrado — útil se a empresa parar de emitir NFS-e por um período sem perder a configuração já feita.
Perguntas frequentes
A tela mostra "Incompleta". O que está faltando?
Confira, nesta ordem: se a configuração está "Ativa", se o certificado foi enviado (A1) ou tem número de série (A3) com senha configurada, se o CNPJ do prestador foi preenchido, e se o código do município e a série padrão da DPS estão preenchidos. Enquanto faltar qualquer um desses, a emissão fica bloqueada.
Troquei o certificado, mas a tela ainda mostra o nome do arquivo antigo.
Envie o novo arquivo pelo botão "Enviar certificado (.pfx)" e salve — só depois de salvar o nome exibido muda para o do arquivo novo.
Por que o campo de senha aparece sempre em branco?
Por segurança, a senha nunca volta a aparecer depois de salva. O texto "Senha configurada — deixe em branco para manter" confirma que existe uma senha gravada; só digite algo ali se ela mudou de verdade.
Posso emitir em "Produção" para testar?
Não deveria. "Produção" é o ambiente real — o que for emitido ali vale perante a prefeitura de verdade e não tem "desfazer" simples. Use "Homologação" até ter certeza de que a configuração está correta.
Preciso configurar isso para cada empresa?
Sim. Cada empresa emite NFS-e com o próprio CNPJ, o próprio certificado e a própria inscrição municipal — a configuração não é compartilhada entre empresas.
Desativei a emissão. Perco a configuração já feita?
Não. Desativar só bloqueia novas emissões; todos os dados preenchidos continuam guardados, prontos para reativar quando precisar.