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Financeiro e Caixa

Movimentação financeira

Quanto entrou e saiu no período, e de onde veio cada valor — o dia, a semana ou o mês, na mesma tela.

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Tela de Movimentação financeira

Para que serve esta tela

É aqui que você vê quanto dinheiro entrou e saiu num período — hoje, na semana ou no mês — e de onde veio cada valor. Ela junta o que passou pelos caixas e o que foi recebido ou pago fora deles (Pix, transferência, boleto no escritório).

Onde fica: menu Financeiro › Movimento financeiro › Movimentação financeira (e o mesmo item em Relatórios). Ela substituiu três telas — Movimento do dia, Movimento por período e Fluxo financeiro —, e os endereços antigos continuam abrindo esta.

🎯
"Quanto entrou hoje?"A gerente abre a tela no fim do expediente e lê o número — sem escolher data, caixa ou forma antes.
🔎
"De onde vieram estes R$ 600?"Um clique na linha do dia mostra os lançamentos que formam aquele valor, com o total no topo.
📅
"Agora quero o mês inteiro"Um clique em Mês atual: a mesma tela, o mesmo jeito de ler, outro período.
Movimentação financeira aberta em Hoje: os atalhos de período, os três números (entradas disponíveis, saídas disponíveis e resultado do período), a linha Em carteira, o aviso do dinheiro sem caixa e as abas, aberta em Lançamentos com os grupos por operação.
A tela como ela abre: Hoje, já consultado. Os três números no topo, a linha Em carteira logo abaixo deles e as abas — aberta em Lançamentos, já agrupados por operação.

O que cada parte mostra

Período abre em Hoje

Hoje, 7 dias, Mês atual, Mês anterior ou Personalizado (escolha as datas e clique em Aplicar) — a mesma barra de período dos outros relatórios do financeiro. O intervalo consultado fica escrito logo abaixo dos atalhos. Trocar o período refaz os números aqui mesmo — não é outro relatório.

Entradas, saídas e resultado

Entradas disponíveis menos saídas disponíveis dá o resultado do período — a conta fecha de cabeça. Exemplo: entrou R$ 1.000,00 e saiu R$ 400,00 ⇒ resultado R$ 600,00.

Em carteira

Cartão e cheque de venda que ainda não viraram dinheiro: o cartão entra na data do repasse e o cheque na compensação. Por isso eles ficam nesta linha, fora dos três números. Ver lançamentos mostra quais são.

As abas abre em Lançamentos

Abaixo dos três números, o resultado se divide em abas — todas do mesmo período e dos mesmos filtros, e trocar de aba não refaz a consulta:

AbaO que responde
LançamentosA lista inteira, já na tela, agrupada — veja abaixo. É a aba que abre primeiro.
Por diaUm valor por dia: entradas, saídas e o líquido.
Por operação"Quanto foi venda? Quanto saiu em sangria?" — vendas, recebimentos, pagamentos, suprimentos, sangrias.
Por forma de pagamento"Quanto entrou em cartão? E em dinheiro?"
Por caixaQuanto passou por cada caixa — e o que foi recebido ou pago no escritório, sem caixa.
Por classificação"Quanto foi para cada categoria?" — pela categoria financeira (ou pela conta, quando a empresa escolheu ver por conta).

Nas abas de totais, cada linha traz Entradas, Saídas, Líquido e Lanç. — quantos lançamentos formam o valor —, e a última linha é o Total, que fecha com os números do topo. Esses totais são do que foi registrado, e por isso incluem o cartão e o cheque em carteira — a tela avisa quando há carteira no período. A linha Sem classificação (ou sem forma informada) fica em cinza e itálico: sangria e suprimento não têm conta nem forma, e ela precisa aparecer para a soma fechar.

Os lançamentos, agrupados

Na aba Lançamentos, Agrupar por escolhe o eixo dos grupos: operação (o padrão), dia, forma de pagamento, caixa ou classificação. Cada grupo tem o (+)/(−) para abrir e recolher, a contagem e o total no cabeçalho — então dá para ler quanto as vendas renderam sem abrir nada. A contagem de lançamentos do período fica escrita acima da lista, e cada linha traz a hora, o histórico, a forma, a classificação e o caixa.

Mais filtros

Caixa, forma de pagamento, classificação, centro de resultado e categoria. Os filtros escolhidos ficam escritos acima dos números, com o botão Limpar filtros.

Gerar PDF

Gera o PDF do mesmo período e dos mesmos filtros, seguindo a aba: em Lançamentos o papel sai lançamento a lançamento; em qualquer outra aba sai o resumo por dia — os totais do papel são os da tela.

O resultado do período não é o saldo do banco. Ele é o que entrou menos o que saiu neste período. Para a posição das contas, use Saldos bancários; para o saldo anterior e o acumulado dia a dia, abra o Livro Caixa pelo botão Abrir como Livro Caixa da aba Lançamentos — ele abre no mesmo período.

Ver de onde veio um valor

Clique numa linha de qualquer aba de totais — um dia, uma operação, uma forma de pagamento, um caixa ou uma classificação. A aba Lançamentos abre só com os lançamentos daquele valor, com os números dele no topo. Ver todos os lançamentos devolve a lista inteira do período, e Voltar ao resumo por dia devolve a tela como estava — mesmo período, mesmos filtros.

A aba Lançamentos aberta só com os lançamentos de um dia, clicado na aba Por dia, com o total do dia no topo e os botões Ver todos os lançamentos e Voltar ao resumo por dia.
Os lançamentos de um dia, abertos com um clique na aba Por dia. A linha de cartão aparece marcada em carteira.

O filtro de caixa

Todos os caixas

A empresa inteira: o que passou por caixa e o que não passou. É como a tela abre.

Um caixa da lista

Só aquele caixa, com o nome de quem o abriu. Caixa ainda aberto aparece marcado — o valor dele ainda vai mudar até o fechamento.

Fora de caixa (escritório)

Só o que não passou por caixa nenhum: Pix, transferência, boleto recebido no escritório.

Classificação não é conta bancária. É a conta do plano de contas que o lançamento usa (Receita de vendas, Fornecedores…). Para ver o que caiu numa conta do banco, use o extrato em Saldos bancários.

Filtrar por centro de resultado e por categoria

O centro de resultado responde de qual parte da empresa foi o movimento (a loja, a oficina, a administração); a categoria responde o que ele foi (vendas, aluguel, energia). Os dois valem para tudo o que a tela soma — o que passou pelos caixas e o que foi recebido ou pago fora deles — e podem ser usados juntos: aluguel da administração.

Com classificação, centro ou categoria escolhidos, sangria e suprimento saem. Eles só mudam o dinheiro de lugar e não têm nenhum dos três. Pelo mesmo motivo, as despesas financeiras do caixa (taxa de cartão e Pix) deixam de aparecer: elas são do caixa inteiro, não da parte que o filtro escolheu.

Perguntas frequentes

Onde foram parar o Movimento do dia, o Movimento por período e o Fluxo financeiro?

Estão todos aqui. O Movimento do dia é esta tela em Hoje; o Movimento por período é esta tela com outro período; o Fluxo financeiro é esta tela com o filtro de classificação. Link salvo das telas antigas continua abrindo esta, no período de antes.

Por que as vendas no cartão não entram nas entradas?

Porque o dinheiro ainda não chegou. Elas aparecem em Em carteira e na lista de lançamentos, marcadas. Quando a adquirente repassa, o crédito entra como entrada — se o cartão contasse agora, o mesmo dinheiro contaria duas vezes.

Apareceu um aviso de dinheiro sem caixa aberto. É erro?

Não. Alguém recebeu em espécie sem ter um caixa aberto: o valor entrou na empresa, mas não aparece em nenhum fechamento de caixa. Para exigir caixa aberto nesses casos, use Padrões contábeis › Exigência de caixa aberto.

Onde vejo esperado, contado e diferença de cada caixa?

Nos relatórios de fechamento de caixa (Relatórios › Caixa). Esta tela mostra o dinheiro que se moveu; a conferência de cada caixa tem tela própria.