Para que serve esta tela
É aqui que você cadastra os depósitos e almoxarifados por onde o estoque da sua empresa passa — "Almoxarifado Central", "Depósito Filial Norte", "Loja — Área de Venda". Cada movimentação de estoque (entrada, saída, transferência) acontece em um desses locais, e um deles é marcado como o padrão: o que o sistema usa quando uma operação não escolhe um local específico.
Com mais de uma empresa no grupo, um mesmo depósito pode ser usado por várias delas — a matriz e a filial vendendo do mesmo galpão, cada uma com o próprio saldo nele. Veja Um local para várias empresas.
Na lista você também encontra locais criados pelo próprio sistema — marcados com o selo Sistema na coluna Tipo. Eles existem para que mercadoria que não está na prateleira continue aparecendo no seu estoque: o que está com um consignatário fica em Em consignação, e o que voltou quebrado fica em Avariados. Leia mais em Os locais que o sistema mantém.
Passo a passo
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Cadastrar um local
Clique em Novo, informe a descrição e salve.
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Eleger o padrão
O primeiro local cadastrado já nasce como padrão (e a empresa nova vem com o "Estoque Geral" criado). Para trocar, clique na estrela da linha do local que deve assumir — um local novo nunca rouba o padrão de quem já o tem.
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Editar ou excluir
Use os ícones da linha. Um local só pode ser excluído se não for o padrão no momento — veja o aviso mais abaixo. Os locais marcados como Sistema não mostram a lixeira: eles não se excluem, mas podem ser renomeados normalmente.
Os campos do cadastro
Ao clicar em Novo ou no lápis de uma linha, a janela pede a descrição — e, com mais de uma empresa no grupo, mostra também as empresas que usam o local:
O nome do depósito ou almoxarifado, como vai aparecer em todo lugar que pedir um local de estoque. Até 60 caracteres.
Aparece só quando o grupo tem mais de uma empresa. A empresa que cadastrou o local vem marcada e não se desmarca — ela é a dona. Marque as outras empresas que vendem, compram e contam estoque neste mesmo local.
Use quando um vendedor tem estoque próprio, como o distribuidor que leva a mercadoria no carro. A venda desse vendedor sai deste local quando o campo Local de estoque da venda fica em branco, inclusive quando o escritório lança o pedido por ele. Cada vendedor pode ser o vendedor de um local só em cada empresa.
O local padrão
Na lista, a coluna Padrão mostra um selo verde na linha do local atual. As demais linhas mostram uma estrela — clique nela para eleger outro. O sistema faz a troca sozinho: o local antigo perde o selo e o novo ganha, sem deixar dois marcados ao mesmo tempo. Cada empresa tem o seu padrão: a estrela vale para a empresa em que você está.
O local padrão não pode ser excluído. Se ele sumisse, a primeira movimentação de estoque que não escolhesse um local explicitamente ficaria sem para onde ir.
Eleja outro local como padrão primeiro (clique na estrela dele) — só depois disso o antigo pode ser excluído.
Um local para várias empresas
Quando duas empresas do grupo trabalham no mesmo depósito, você não precisa cadastrá-lo duas vezes. Abra o local na empresa que o cadastrou e marque, na seção Empresas que usam este local, as outras empresas. Na lista, ele passa a mostrar o selo Compartilhado.
- O saldo continua separado por empresa. Cada empresa vende, compra e transfere com o próprio saldo dentro do mesmo local — compartilhar o depósito não junta o estoque das duas.
- O padrão é de cada empresa. A filial pode tornar o local compartilhado o padrão dela pela estrela da lista, sem mudar o padrão da matriz.
- Só a empresa dona altera ou exclui o local. Na outra empresa a linha mostra o selo Compartilhado e a estrela, mas não o lápis nem a lixeira.
- No inventário, a contagem de um local compartilhado acerta só o saldo da empresa em que você está — a tela avisa antes de você começar.
Os locais do sistema não se compartilham. "Em consignação" e "Avariados" são de cada empresa: o que está com o parceiro da matriz não é mercadoria da filial.
Os locais que o sistema mantém
Duas linhas da lista podem aparecer com o selo Sistema: Em consignação e Avariados. Elas não são criadas por você — o sistema as cria sozinho na primeira vez em que precisa delas, uma de cada por empresa.
- Em consignação — a mercadoria que você entregou a um parceiro e que ainda não foi acertada. Ela saiu da sua prateleira, mas continua sendo sua: entra no seu inventário e o prejuízo é seu se sumir. O saldo aqui sobe quando você lança a entrega e cai quando você faz o acerto — seja o que o parceiro vendeu, seja o que ele devolveu.
- Avariados — o que voltou quebrado e não pode ser vendido de novo. Continua no seu patrimônio, mas fora do saldo que você tem para vender.
Esses locais são só de leitura. Eles aparecem no inventário e nos relatórios (Posição de estoque, Kardex, CMV), e não aparecem quando você escolhe de onde a mercadoria sai — numa venda, numa transferência ou numa movimentação avulsa.
É de propósito: se desse para tirar mercadoria de Em consignação pelo balcão, o saldo do seu parceiro mudaria por fora do acerto, sem comprovante nenhum — que é exatamente o descontrole que esses locais existem para acabar.
Por isso eles também não podem ser excluídos nem eleitos como padrão, e a linha deles não mostra a lixeira. Renomear pode: se na sua operação o nome natural é "Com os representantes", pode trocar — o sistema reconhece esses locais pelo tipo, não pelo nome.
Perguntas frequentes
O pedido do distribuidor baixou do depósito da empresa e não do local dele. Por quê?
Confira três coisas: o pedido tem o vendedor certo no campo Vendedor; o local do distribuidor tem esse vendedor em Vendedor deste local; e o local é da empresa do pedido ou está marcado para ela em Empresas que usam este local. Um local escolhido à mão no pedido sempre vale mais que o local do vendedor.
Apareceu um local "Em consignação" que eu não cadastrei. O que é isso?
É o local que o sistema cria sozinho na primeira entrega de consignação da empresa. Ele guarda o saldo do que está em poder dos seus parceiros — mercadoria que é sua, mas que não está na sua prateleira. Pode renomear, mas não dá para excluir.
Por que "Em consignação" não aparece quando vou lançar uma venda?
Porque ele é só de leitura. O saldo dele muda pelo acerto da consignação, não por um lançamento de balcão — se desse para tirar mercadoria dali direto na venda, o que está com o parceiro mudaria sem comprovante. Para conferir o saldo, use a Posição de estoque, o Kardex ou o inventário, onde ele aparece normalmente.
Preciso cadastrar mais de um local de estoque?
Não. Se a sua empresa tem um único endereço, cadastre um local (o padrão) e pronto — não é obrigatório separar o estoque por área da loja, só quando isso faz sentido para o seu controle.
O que acontece se nenhum local for marcado como padrão?
Nenhum local nasce padrão sozinho — é preciso clicar na estrela de um deles pelo menos uma vez. Enquanto isso não acontecer, qualquer movimentação de estoque que não informar um local explicitamente vai ser recusada, porque o sistema não tem para onde mandá-la.
Posso buscar um local sem digitar acento?
Sim. Buscar "sao paulo" encontra "Depósito São Paulo" normalmente — a busca ignora acentuação e diferença entre maiúsculas e minúsculas.
Por que não consigo excluir um local?
Porque ele é o local padrão de alguma empresa no momento — a sua ou outra que também o usa. Eleja outro local como padrão nessa empresa primeiro (estrela na linha dele) e a exclusão passa a ser permitida. Se a linha nem mostra a lixeira, o local é de outra empresa do grupo: só ela o exclui.
Compartilhar o depósito junta o estoque das duas empresas?
Não. Cada empresa continua com o próprio saldo dentro do local — a Posição de estoque e o Kardex de cada uma mostram só o dela. Para passar mercadoria de uma empresa para a outra, use a Transferência entre empresas, que oferece o local compartilhado nas duas pontas.
Excluí um local por engano. Ele volta na lista?
A exclusão tira o local das listas de escolha, mas o histórico de movimentações que já passaram por ele continua preservado — nada some de trás para frente. Se precisar voltar a usar esse endereço, cadastre-o de novo.