Balança: exportar produtos e ler a etiqueta

Para que serve esta tela

Quem vende produto pesado — hortifruti, frios, açougue, self-service — trabalha com dois caminhos entre o sistema e a balança:

Do sistema para a balança: você exporta a lista de produtos (código, descrição, preço, validade) para a balança saber o que imprimir.
Da balança para o sistema: a etiqueta que a balança imprime traz um código de barras com o produto e o peso (ou o valor) dentro. O caixa bipa, e o sistema precisa saber ler esse código.

São três telas, uma para cada parte do serviço.

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Instalando a balançaVocê diz ao sistema como o código de barras dela é montado e confere bipando uma etiqueta.

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Mudou preço no hortifrutiVocê exporta os produtos de novo e carrega o arquivo na balança.

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Comprou uma balança de outra marcaVocê cadastra um perfil novo com o layout que ela pede — sem depender de atualização do sistema.

1. Balança — código de barras

Aqui você descreve como ler a etiqueta. O código impresso pela balança tem partes fixas: um prefixo que diz "isto é etiqueta de balança", o código do produto e, dependendo da configuração da loja, o peso ou o valor.

Tela de configuração do código de barras da balança, com o conteúdo Peso ou Valor, prefixo, comprimento e as posições. — Em cima, como o código é montado; embaixo, o conferidor — bipe uma etiqueta e veja o que o sistema entendeu.

O código carrega Obrigatório

Escolha Peso ou Valor. É a configuração da própria balança: umas imprimem quantos quilos foram, outras já imprimem quanto custou. Trocar aqui muda quais campos de posição aparecem abaixo.

Exemplo Peso — a etiqueta traz 0,850 kg e o sistema multiplica pelo preço do cadastro

Prefixo Obrigatório

Os primeiros dígitos que identificam a etiqueta como sendo da balança. Normalmente 2. Sem o prefixo certo, o sistema trata a etiqueta como um código de barras comum e não acha o produto.

Exemplo 2

Comprimento Obrigatório

Quantos dígitos o código inteiro tem. 13 no padrão EAN-13, que é o mais comum.

Exemplo 13

Código — início e tamanho Obrigatório

Onde, dentro do código, está o código do produto: em que posição começa e quantos dígitos ocupa. A primeira posição é 0, não 1 — é o engano mais comum aqui.

Exemplo início 1, tamanho 6 → os dígitos 2 a 7 do código são o produto

Peso (ou Valor) — início e tamanho Obrigatório

Mesma ideia, para a parte que traz o peso ou o valor. Só aparece o par correspondente ao que você escolheu em "O código carrega".

Exemplo início 7, tamanho 5

Confira antes de abrir a loja. No fim da tela, bipe (ou cole) uma etiqueta de verdade e clique em Conferir: o sistema mostra qual produto e qual peso/valor ele entendeu. Um erro de uma posição só aparece no caixa, cobrando o preço errado, com o cliente na frente.

2. Balança — perfis de exportação

O perfil descreve o layout do arquivo que a sua balança sabe importar: o nome do arquivo, o tamanho de cada linha e quais campos vão em quais posições. Cada fabricante pede um layout diferente, e é por isso que o layout é cadastro — balança de marca nova não exige atualização do sistema.

Lista de perfis de exportação da balança, com fabricante, nome do arquivo, tamanho da linha e o selo Padrão. — Cada perfil traz o fabricante, o nome do arquivo gerado e quantos campos o layout tem. Um deles é o padrão.

Perfil Obrigatório

Como você chama esse layout no dia a dia.

Exemplo Balança do açougue (Toledo)

Fabricante Obrigatório

Toledo, Filizola e afins. Serve para você achar o perfil na lista.

Arquivo Obrigatório

O nome do arquivo que a balança procura. Use exatamente o que o manual dela pede.

Exemplo ITENS.TXT

Linha (campos e tamanho) Obrigatório

Quantos caracteres cada linha tem e quais campos ocupam quais posições — código, descrição, preço, validade. A lista mostra o resumo ("36 caracteres · 6 campos").

Padrão / Ativo Opcional

Padrão é o perfil que já vem escolhido na exportação. Inativo some das escolhas sem apagar o cadastro.

3. Exportar para balança

Aqui você gera o arquivo. Escolhe o perfil, confere na grade quais produtos vão, e clica em Exportar — o arquivo é baixado pelo seu navegador, como qualquer download. Depois é só levá-lo para a balança pelo caminho que o fabricante indica (pendrive, rede, o programa dela).

Tela de exportação para balança com o perfil escolhido, o aviso de produtos sem código e a lista de produtos pesáveis. — Antes de exportar, a tela avisa quantos produtos estão sem código de barras — eles não podem ir.

Perfil da balança Obrigatório

Define o layout do arquivo. Vem preenchido com o perfil marcado como padrão.

Situação Opcional

Ativos (o normal), Inativos ou Todos. Serve para não mandar para a balança produto que saiu de linha.

"N sem código de barras". Esse aviso amarelo aparece antes de você exportar: produto pesável sem código de barras não tem como ser identificado na etiqueta, então ele fica de fora. Complete o cadastro desses produtos e exporte de novo.

Perguntas frequentes

Quais produtos entram na exportação?

Os que estão marcados como pesáveis no cadastro de produtos. Se um item não aparece na lista, é ali que falta a marcação.

O sistema salva o arquivo direto na pasta da loja?

Não. O arquivo é baixado pelo navegador, na sua máquina. O servidor não escreve em pastas da loja — isso é de propósito, por segurança.

Bipei a etiqueta e veio o produto errado. O que conferir?

As posições em Balança — código de barras. Lembre que a contagem começa em 0; errar por uma casa devolve outro produto ou um peso dez vezes maior. Use o conferidor da própria tela para testar até bater.

Preciso exportar toda vez que mudo um preço?

Sim — a balança trabalha com a cópia que está dentro dela. Mudou preço, descrição ou validade, exporte e recarregue.