Para que serve esta tela
Aqui ficam os veículos da sua frota — os caminhões, carretas e vans que levam a mercadoria até o cliente. É deste cadastro que o manifesto de carga (MDF-e) tira placa, carroceria, tara e capacidade: você digita uma vez só, e não a cada viagem.
Cadastrando um veículo em 4 passos
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A placa
Digite do jeito que estiver no documento.
ABC-1D23,abc1d23eABC 1D23dão no mesmo: o sistema guarda sempre em maiúscula e sem o hífen. Serve tanto a placa Mercosul (com letra no meio) quanto a antiga. -
A descrição
É o nome pelo qual você reconhece o veículo na lista — "Baú 3/4 do João", "Carreta sider azul". Não precisa ser formal; precisa ser reconhecível.
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Tração ou reboque
Tração é o que puxa (o caminhão, o cavalo mecânico). Reboque é o que é puxado (a carreta, o semirreboque). A escolha decide se o campo Rodado aparece — reboque não tem rodado declarado.
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Pesos, se você souber
Tara é o peso do veículo vazio; capacidade é quanto ele aguenta de carga. Os dois são opcionais — deixe em branco o que você não souber, em vez de chutar.
O que preencher em cada campo
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Placa obrigatório | 7 ou 8 posições entre letras e números. O hífen é opcional e não é guardado. Duas placas iguais na mesma empresa são recusadas — é o que impede o mesmo caminhão de entrar duas vezes. |
| UF de emplacamento | O estado onde o veículo é emplacado — não é o estado para onde ele viaja. |
| Descrição obrigatório | Até 60 caracteres. É o texto que aparece na lista e nas buscas. |
| Papel na composição | Tração (puxa) ou Reboque (é puxado). |
| Carroceria | Aberta, Fechada/Baú, Granelera, Porta container ou Sider. "Não aplicável" é uma resposta legítima da norma — use quando o veículo não tem carroceria a declarar, como um cavalo mecânico. |
| Rodado | Só aparece em veículo de tração: Truck, Toco, Cavalo mecânico, VAN, Utilitário ou Outros. |
| Tara (kg) | Peso do veículo vazio. Opcional. |
| Capacidade (kg) | Quanto de carga ele aguenta. Opcional. |
| RENAVAM | Os 11 dígitos do registro nacional do veículo, quando houver. Só números. |
| RNTRC | Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga — só para quem transporta carga de terceiros. |
| Ativo | Marcado, o veículo aparece nos lançamentos. Desmarcado, ele continua no cadastro mas sai das listas. |
Encontrando um veículo
A busca do topo aceita a placa ou um pedaço da descrição. Na placa, o hífen e as
maiúsculas não importam: procurar por abc1 acha ABC1D23.
A lista nasce mostrando só os veículos ativos. Para ver os que estão parados, clique em "Mostrar também os inativos" logo acima da lista.
Dúvidas frequentes
Desativar é a mesma coisa que excluir?
Não, e a diferença importa. Desativar tira o veículo das listas de lançamento e é reversível — é o que fazer quando o caminhão está na oficina ou parado por um tempo. Excluir é para o veículo que saiu da frota de vez. Na dúvida, desative.
Digitei a placa com hífen e ela apareceu sem. Está errado?
Está certo. O sistema guarda a placa sempre em maiúscula e sem separador, justamente para conseguir
perceber que ABC-1D23 e abc1d23 são o mesmo caminhão. Sem isso, o mesmo veículo
entraria duas vezes com grafias diferentes e ninguém notaria.
Preciso preencher tara e capacidade?
Para o cadastro, não. Para emitir MDF-e, sim — o manifesto pede esses números. Se você não os tem à mão agora, cadastre o veículo assim mesmo e complete depois: é melhor que registrar um valor chutado, porque o número errado viaja para o documento fiscal.
Por que o campo Rodado sumiu?
Porque você marcou Reboque. A norma do MDF-e só declara rodado no veículo de tração — carreta não tem. O campo não fica desabilitado: ele deixa de existir, para não sugerir que há algo a preencher ali.
Posso usar o mesmo veículo em duas empresas do grupo?
Cada empresa tem a própria frota, e a placa é única dentro de cada uma. Se o mesmo caminhão atende duas empresas, cadastre-o nas duas — cada MDF-e é emitido pelo CNPJ que fez a operação.