Para que serve esta tela
É onde você responde "quem, de fora da minha empresa, consegue ver os meus dados fiscais?" — e onde você concede ou tira esse acesso. O caso normal é o seu contador: ele entra por um portal próprio, enxerga o que precisa para a escrituração, e você vê aqui quando ele entrou pela última vez.
Convidando um contador
O botão Convidar contador pede estas informações:
Como ele vai aparecer na lista.
O registro no conselho. É informativo — o sistema não valida nem exige.
É o login do portal. Se esse contador ainda não existe no sistema, a senha inicial é gerada e mostrada para você repassar a ele.
Qual empresa ele passa a acessar. O campo só aparece quando você tem mais de uma empresa — com uma só, o convite já é dela. Para liberar matriz e filial, convide duas vezes, uma para cada.
Quando o acesso expira sozinho. Em branco, vale 12 meses.
O que a lista mostra
O nome e, abaixo, o CRC quando informado.
O login dele no portal.
Qual das suas empresas aquela concessão libera. O mesmo contador aparece em uma linha por empresa — e revogar uma não mexe na outra.
Se a concessão está vigente, revogada ou vencida. O contador de concessões vigentes fica no topo da tela.
A data em que expira sozinha.
Quando ele abriu aquela empresa no portal pela última vez — anda a cada hora de uso. Quem nunca entrou aparece como nunca acessou, o que é a informação mais útil da coluna: convite que ninguém usou.
Revogando
O ícone de revogar fica na linha, e só aparece nas concessões que ainda podem ser revogadas. Vale na hora: a próxima ação daquele contador na sua empresa já é recusada — não espera ele sair do portal.
O que o contador faz lá dentro
Aberta a empresa, o portal tem o menu lateral com quatro áreas — e é ele que responde "para que serve este acesso". A quinta linha abaixo não é item de menu: ela abre de dentro de uma nota.
- Exportação de XMLs — o pacote da competência: só os XMLs, ou o pacote completo (XML + DANFE em PDF + relatório), que roda em segundo plano e avisa por e-mail quando fica pronto.
- Notas fiscais — o que a sua empresa emitiu, em consulta: ele vê e baixa, e não transmite, cancela nem inutiliza nada.
- Notas de terceiros — o que os fornecedores emitiram contra o seu CNPJ: ele sincroniza com a SEFAZ (busca as notas novas), consulta e baixa o XML e o DANFE. Não dá ciência nem manifesta, e não gera a entrada da nota — isso continua com quem usa o ERP.
- Notas de serviço — as NFS-e da empresa, em consulta: ele acompanha a situação de cada uma e baixa o DANFSe. Não lança, não emite e não cancela.
Perguntas frequentes
Ele pode cadastrar produto ou fornecedor na minha empresa?
Não. Ao importar o XML de uma nota de terceiro, o contador escolhe entre os produtos e fornecedores que já existem no seu cadastro — o atalho de criar um novo não aparece para ele, e o sistema recusaria de qualquer forma. Se faltar cadastro, quem cria é alguém da sua equipe.
O contador vê tudo da minha empresa?
Ele entra por um portal separado, com acesso ao que a escrituração exige — não é uma conta do seu ERP nem enxerga a operação como um usuário seu.
Convidei e ele diz que não recebeu nada.
A senha inicial é mostrada na tela, para você repassar — não é um e-mail automático. Se você fechou a janela sem copiar, revogue e convide de novo.
Por que a concessão revogada continua na lista?
Porque a lista é o histórico de quem já teve acesso. Sumir com ela apagaria a resposta de "quem viu meus dados no ano passado?".
O mesmo contador pode atender várias empresas minhas?
Pode — o acesso é concedido por empresa, então você repete o convite em cada uma. No portal, ele escolhe qual empresa abrir, uma por vez, e vê só a que abriu. Cada cartão de lá mostra o nome da empresa, o CNPJ e a cidade, e a busca aceita os três — é como um escritório com dezenas de clientes acha a sua empresa sem rolar a lista, e é a cidade que separa a sua matriz da sua filial quando as duas têm o mesmo nome.